سیستم یکپارچه هماهنگ سازی اطلاعات
نرم افزار حسابداری کیان که توسط شرکت مهندسی کیان نور رایانه تولید و برنامه نویسی شده است ، یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی قابل استفاده برای انواع اصناف و شغل های کشور شامل هایپرمارکت ها ، کیف و کفش ، لوازم آرایشی و .. می باشد.این نرم افزار با داشتن وب سرویس یا API این قابلیت را برای سیستم های تحت وب و وب سایت ها ایجاد می کند که توانایی هماهنگی اطلاعات خود با نرم افزار را داشته باشند.
این شرکت در حال حاظر از دو نسخه ی وب سرویس Soap و JSON REST API پشتیبانی می کند. افزونه اتصال نرم افزار حسابداری کیان به ووکامرس بر پایه هر دو مدل وب سرویس برنامه نویسی شده است لذا دارندگان در درجه ی اول باید این وب سرویس را از شرکت کیان نور رایانه تهیه کنند.
هماهنگی اطلاعات کالاها در کیان با ووکامرس
شما در افزونه حسابداری کیان قابلیت هماهنگی کامل اطلاعات کالا ها بین وب سایت وردپرسی و نرم افزار را خواهید داشت. در حسابداری کیان تمامی محصولات بر اساس دو شناسه بارکد کالا یا (itmBrcd) و یا شناسه سیستمی (itmID) شناسایی می شوند. شما با هماهنگی یکی از این موارد بین SKU محصولات در ووکامرس و نرم افزار ، اتصال را بین این دو برقرار خواهید کرد. و از آن به بعد افزونه مثل یک ربات دستیار هر لحظه اطلاعات شما را بروز نگه می دارد.
هماهنگی قیمت محصولات در ووکامرس
در حسابداری کیان ما برای هر محصول به صورت کلی 4 مدل قیمت خواهیم داشت:
- قیمت عادی کالا یا itmPrice
- قیمت حراج کالا یا itmTempPrice
- قیمت معمولی فروشگاهی کالا یا itmRsGrpPrice
- قیمت حراج فروشگاهی در تاریخ مقرر تعیین شده یا itmRsGrpTempPrice
در افزونه شما این قابلیت را خواهید داشت که تعیین کنید محصولات ووکامرس برای قیمت عادی و فوق العاده در سایت از کدام یک از قیمت های تعیین شده در کیان تبعیت کنند. این قیمت ها به صورت اتوماتیک بین واحد های پولی تومان یا ریال تبدیل خواهند شد.
هماهنگی موجودی ، عنوان و بارکد محصولات کیان در ووکامرس
همانند قیمت کالاها ، شما قادر خواهید بود که عنوان یا نام کالاها ، موجودی هر محصول و همچنین بارکد محصولات را همیشه از کیان بروز نگه دارید تا در موجودی انبارداری شما از بخش حسابداری هیچ اختلالی ایجاد نشود.
سوال اینجاست علت بروز نگه داشتن بارکد ها چه می باشد؟ همان طور که می دانید شما می توانید یک محصول با بارکد های متنوع در طی زمان های مختلف داشته باشید ، به همین دلیل شما اگر مبنای هماهنگی کالاهای خود بین ووکامرس و کیان را بارکد قرار دهید سیستم به صورت اتوماتیک بارکد های جدید را شناسایی می کند و نیاز به ویرایش دستی از سمت شما نیست.
تعیین قوانین خاص برای محصولات دلخواه در ووکامرس
شما در افزونه این قابلیت را دارید که طبق سیاست های دلخواه خود یکسری از محصولات را از چرخه ی بروز رسانی کیان حذف کنید و برای آن ها قوانین دلخواه وضع کنید به عنوان مثال می خواهید تخفیف ویژه ای در سایت برای یک محصول قرار دهید که قیمت آن متفاوت از کیان باشد.
عملیات فاکتور فروش و برگشت از فروش در کیان
زمانی که سفارشی در ووکامرس شما پرداخت می شود یا به صورت کلی وضعیت آن به "در حال انجام" یا "تکمیل شده" تغییر می باید ، افزونه ی حسابداری کیان آن را در صف ارسال به عنوان فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری کیان قرار می دهد. این عملیات به صورت کاملا اتوماتیک انجام می شود و شما پس از ثبت فاکتور فروش قادر خواهید بود شناسه سیستم یا شناسه فاکتور فروش را در وردپرس کاملا مدیریت کنید.
شناسایی اتوماتیک مشتریان در زمان ثبت فاکتور فروش
در هنگام ثبت فاکتور فروش برای شناسایی اتوماتیک مشتریان از شماره همراه ثبت شده در سفارشات ووکامرس استفاده می شود ، و هنگامی که مشتری جدید ثبت سفارشی در وب سایت انجام دهد افزونه به صورت اتوماتیک مشتری را در کیان ایجاد نموده و فاکتور فروش آن را ثبت خواهد کرد.همچنین این قابلیت وجود دارد شکه صاحب وب سایت با توجه به صلاح دید خود تمامی فاکتور های سمت سایت را به نام یک مشتری خاص ایجاد کند.
انتخاب نام انبار و نوع پرداخت برای ثبت فاکتور فروش
در افزونه اتصال نرم افزار حسابداری کیان به ووکامرس شما این قابلیت را دارید که از لیست انبارهایی که در کیان ثبت کرده اید مواردی خاص را انتخاب کنید تا بروز رسانی و ثبت تنها از طریق آن ها صورت پذیرد ، همچنین قابلیت هماهنگی روش های پرداختی که نرم افزار حسابداری کیان تعریف نوده اید با توجه به درگاه های بانکی فروشگاه ساز ووکامرس قابل ردیابی و هماهنگی است.
برگشت از فروش برای سفارشات استرداد شده ووکامرس
هنگامی که سفارشی را در ووکامرس در حالت مرجوع شده قرار دهید یا آن را استرداد کنید ، افزونه در صورتی که فاکتور فروش آن را قبلا در نرم افزار ثبت کرده باشد سریعا آن را برگشت یا حواله "برگشت از فروش" آن را صادر می کند تا موجودی کالهای خریداری شده به حالت قبل خود بار گردد و بقیه مشتریان بتوانند آن را خریداری نمایند.
مدیریت مشتریان نرم افزار حسابداری کیان در ووکامرس
در افزونه حسابداری کیان قابلیت دریافت لیست تمامی مشتریان به همراه اطلاعات کامل آن ها شامل کد یا شناسه مشتری ، نام و نام خانوادگی ، آدرس ، اعتبار مشتری و .. را دارید.با این کار شما قادر خواهید بود برای هر مشتری یک کاربر وردپرس با نام کاربری و رمز عبور اختصاصی ایجاد کنید تا افراد توانایی خرید از سایت شما را براحتی داشته باشند.
در نرم افزار حسابداری کیان می توانید انواع گروه های مشتری با توجه به نوع فعایت اقتصادی و بیزینس خود داشته باشید ، در افزونه شما میتوانید تعیین کنید مشتریانی که به صورت اتوماتیک در کیان ثبت نام می شود در کدام یک از دسته بندی های مشتری شما قرار بگیرند.
چنان چه مشتریان یا محصولاتی قبل از نصب افزونه کیان داشته اید براحتی بر اساس یکسان سازی شناسه یا بارکد هر یک از مشتریان یا محصولات این هماهنگی انجام می شود.
سوالات متداول
افزونه قادر خواهد بود تمامی اطلاعات فعلی مشتریان و محصولات ، چه در نرم افزار حسابداری و چه در سیستم ووکامرس را به صورت کامل وارد (Import) کند.
استفاده از سیستم درخواست ها به سبک Action Scheduler ، این قابلیت را به افزونه داده که در تمامی هاست های اشتراکی نیز ، بدون کوچکترین کاهش سرعتی در وب سایت عمل کند. همچنین شما این را قادر هستید که بازه های زمانی بروز رسانی ها را کاملا در قسمت تنظیمات افزونه مدیریت کنید.
شما میبایست با شرکت کیان نور رایانه تماس بگیرید و درخواست کنید که وب سرویس REST API را برای شما راه اندازی کنند ، بعد از راه اندازی این وب سرویس به شما یک آی پی وب سرویس و پورت اتصال به همراه نام کاربری و رمز عبور داده می شود که میبایست آن را در تنظیمات افزونه وارد کنید تا اتصال برقرار شود.
هیچ تفاوتی ندارد که سایت وردپرسی شما در کدام هاست لینوکس اجرا می شود ، تنها پیشنهاد ما این است بدلیل اینکه وب سرویس کیان با اینترنت ایران می باشد چنان چه هاست وردپرس شما نیز در کشور ایران باشد سرعت بهتری تجربه خواهید کرد.
بله این امکان مهیا شده است که فقط یکسری محصولاتی که دوست دارید را در بروز رسانی ها ، آپدیت کنید. حتی قادر خواهید بود که قیمت های ویژه محصولات را بین نرم افزار و افزونه جدا سازی کنید.
در قسمت تنظیمات افزونه شما قادر خواهید بود که واحد پولی ، هم برای نرم افزار حسابداری کیان و هم افزونه ووکامرس را انتخاب کنید و در این صورت برای بروز رسانی ها ، تبدیل واحد ها به صورت کامل انجام می شود.
افزونه اتصال کیان به ووکامرس ، ن تنها با محصولات ساده بلکه با تمامی محصولات متغیر ووکامرس نیز کاملا هماهنگ هست. کافی است شما شناسه محصول (SKU) را در ووکامرس و نرم افزار حسابداری به صورت یکسان وارد نمایید. در این حالت افزونه کاملا تشخیص خواهد داد و در بروز رسانی ها ، آپدیت انجام می شود.
خیر شما یک بار افزونه رو خریداری می کنید و پس از هر بار بروز رسانی افزونه می توانید تا مادام العمر نسخه های جدید را از پنل کاربری خودتان در وردپرس واقعی دریافت کنید.
توی تمامی مراحل هر جایی مشکل داشتید کافیه با ما تماس بگیرید و ما برایتان رایگان نصب یا بروز رسانی کنیم.
بله ، اگر نیاز به پیش فاکتور برای خرید این محصول دارید با شماره های 09358510091 یا پشتیبانی واتس اپ ارتباط برقرار کنید ، پس از اعلام نام شرکت و آدرس اون ، در سریع ترین زمان پیش فاکتور برای شما ارسال خواهد شد.
پس از خرید افزونه ، تا 6 ماه پشتیبانی کاملا رایگان شامل (تلفن ، تیکت ، واتس اپ) انجام خواهد شد . نسخه های بعدی افزونه نیز با هر بار بروز رسانی به صورت کاملا رایگان در پنل کاربری شما قرار خواهد گرفت.
تیم وردپرس واقعی گارانتی 100 درصد ، این محصول را برای شما قرار می دهد و متعهد می شود در هر قسمتی از افزونه که عملکرد آن دچار نقص هست آن را سریعا برایتان برطرف کند و تقدیم شما کند.
افزونه اتصال حسابداری کیان به ووکامرس ، ن تنها با هیچ افزونه یا قالب وردپرسی تداخل در عملکرد ندارد . بلکه با افزونه های کش وردپرس (WordPress Cache Plugin) نیز کاملا بهینه شده است
تغییرات نسخه
نسخه 1.0.8:
- بروزرسانی و هماهنگی اتوماتیک بارکد کالای کیان یا شناسه محصول در ووکامرس در صورت چند بارکده بودن کالا کیان
- ایجاد هوک وردپرس (action) برای انجام عملیات خاص در زمان آپدیت یک محصول از کیان در ووکامرس
- بهینه سازی محدودیت تعداد کاراکتر های مجاز آدرس کاربر در زمان ایجاد مشتری در نرم افزار حسابداری کیان
نسخه 1.0.7:
- امکان بروز رسانی عنوان کالا ها از نرم افزار حسابداری کیان پرداز
- قابلیت فعال / غیر فعال سازی نحوه ی آپدیت کالای ووکامرس تنها بر اساس بارکد کالاها
- قابلیت برگشت از فروش سفارشات ووکامرس در کیان زمانی که یک سفارش را در حالت لغو شده یا استرداد شده (مرجوع شده) قرار دهید
- امکان اعتبار سنجی نحوه ی صحیح وارد کردن شماره همراه توسط مشتریان قبل از ایجاد مشتری در کیان
- رفع مشکل دوبار ثبت شدن هم زمان سفارش ووکامرس در کیان
نسخه 1.0.5:
- قابلیت دریافت لیست محصولات از انبار خاص بدون در نظر گرفتن فروشگاه مجازی کیان
- قابلیت هماهنگ سازی کالا ها بین کیان و ووکامرس بر مینای بارکد کالا
نسخه 1.0.4:
- قابلیت دریافت لیست دپارتمان های محصول جهت استفاده در دسته بندی های ووکامرس
نسخه 1.0.0:
- امکان دریافت محصولات از گروه بندی های خاص کالا در نرم افزار حسابداری کیان
