هماهنگ کردن محصولات ووکامرس با نرم افزار حسابداری

در زمان تهیه افزونه های وردپرس برای اتصال نرم افزار حسابداری به سیستم فروشگاهی ووکامرس ، اولی اقدامی که میبایست در وب سایت ها انجام پذیرد پروسه ی هماهنگ کردن محصولات ووکامرس با نرم افزار حسابداری است.

چون سیستم میبایست در فرآیند های دوره ای دریافت قیمت و موجودی کالا از نرم افزار حسابداری یک مبنای تشخیص و هماهنگی استاندارد با وب سایت داشته باشد. این امر ن تنها در زمینه ی آپدیت محصولات بلکه در پروسه ارسال سفارشات ووکامرس به عنوان فاکتور یا پیش فاکتور در نرم افزار حسابداری بسیار مهم هست.

جهت هماهنگ کردن محصولات ووکامرس با نرم افزار حسابداری کافی هست که شناسه کالا در نرم افزار حسابداری با مقدار شناسه محصول یا SKU ووکامرس یکی قرار داده شود. برخی از نرم افزار ها  علاوه بر شناهس دیتابیس محصول قابلیت بارکد کالا نیز دارند.تفاوت بارکد کالا با شناسه محصول در این هست که بارکد کالا توسط خوده حسابدار مجموعه تعیین می شود اما شناسه محصول کاملا ثبات در نرم افزار تعریف می شود.

ووکامرس به صورت پیش فرض کد های SKU را یکتا در نظر میگیرد یعنی شما حق استفاده از یک شناسه کالا را برای دو محصول نخواهید داشت. سعی کنید تا حد امکان شناسه محصولات را تنها به شکل عدد وارد نمایید آن هم بدون فاصله تا در فرآیند های انتخاب از دیتابیس اشتباهی صورت نگیرد.

نحوه هماهنگ کردن شناسه محصولات سایت با نرم افزار حسابداری

در صورت که از وردپرس واقعی افزونه های اتصال حسابداری به فروشگاه ساز ووکامرس تهیه کرده باشید در منوی افزونه حسابداری لیست کامل محصولات به شما نمایش داده می شوید که ستون دوم مربوط به شناسه کالا در نرم افزار حسابداری می باشد.

به عنوان مثال در تصویر بالا که متعلق به افزونه اتصال نرم افزار حسابداری سپیدار به ووکامرس هست شناسه که عدد 63674 می باشد مربوط به محصول گوشی ساسونگ هست. که میبایست همین شناسه برای SKU ووکامرس کپی شود.

روی هر ردیف نیز یک ستون به عنوان ناسه در وردپرس وجود دارد ، چنان چه محصول با موفقیت هماهنگ شده باشد دیگر در آن ستون گزینه “ایجاد محصول” نخواهید دید و این بدان معنا هست که ووکامرس این محصول را شناسایی کرده است.

نحوه قرار دادن SKU محصولات ووکامرس

بطور کلی برای فروشگاه های فیزیکی ووکامرس دو نوع محصول ساده و متغیر پر استفاده ترین ها هستند. تفاوت این دو محصول زمانی هست که شما دارای تنوع یا ویژگی هستید.

برای محصولات ساده ووکامرس کافی است وارد تب انبار در صفحه ویرایش محصول ووکامرس شوید و شناسه محصول را وارد نمایید:

برای محصولات متغیر ووکامرس نیز در تب ویژگی های محصول می توانید برای هر ویژگی به شکل جداگانه ، شناسه محصول آن را تعیین کنید:

دقت نمایید محصولات متغیر در تب انبار هم یک شاسه محصول دارند اما این شناسه چه زمانی کاربرد دارد؟

اگر شما برای محصولات متغیر در تب انبار شناسه کل را وارد کنید. حال چنان چه یک ویژگی شناسه ای نداشته باشد از همان شناسه مادر استفاده می کند. این قابلیت به شما امکان هماهنگ سازی چند محصول با یک کد نرم افزار حسابداری را می دهد.

پیشنهاد میکنیم این مقالات را هم بخوانید

اتصال هلو یا نرم افزار حسابداری به افزونه ووکامرس در سیستم وردپرس

اعمال قیمت فوق العاده محصولات ووکامرس به عنوان تخفیف سفارشات