اتصال نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم به افزونه ووکامرس به همراه پکیج وب سرویس دو طرفه

نرم افزار حسابداری راهکاران شرکت همکاران سیستم

افزونه وردپرس اتصال نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم از شرکت همکاران سیستم (SystemGroup) ، یکی از پرطرفدارترین و در عین حال به صرفه ترین سیستم مالی می باشد که امکاناتی از جمله عملیات انبارداری کالا ، سفارشات و فاکتور ها ، اطلاعات مشتریان ، سرویس مالیاتی ، صورت حساب های فصلی الکترونیکی بخشی از این موارد می باشند.

انبارداری و مدیریت کالاها

در افزونه حسابداری سپیدار شما قابلیت اتصال و هماهنگی لیست کالاهای موجودی در سپیدار با محصولات فروشگاه ساز ووکامرس را دارید بدین صورت که سیستم به شکل اتوماتیک همواره موجودی و قیمت محصولات را از سپیدار دریافت و در وب سایت شما بروز رسانی و نمایش خواهد داد. این رویکرد به شکل کاملا هوشمندانه اجرا خواهد شد تا از دوباره کاری برای ویرایش کالاها در ووکامرس برای همیشه خداحافظی کنید.

امکان اتصال چندین انبار سپیدار به ووکامرس

شما میتوانید به شکل هم زمان چندین انبار کالاهای سپیدار را به ووکامرس متصل کنید ، در صورتی که یک کالاها در چند انبار باشد افزونه همواره مجموع موجودی ها را در وب سایت برای کاربران نمایش می دهد.همچنین شما قابلیت مشخص کردن تقدم در ارسال فاکتور را در بین انبارهای نرم افزار سپیدار خواهید داشت بدین صورت که ابتدا محصول از کدام انبار فاکتور شود و سپس به انبار بعدی رجوع کند.

مبنای هماهنگی کالای سپیدار و فروشگاه وب سایت

مبنای هماهنگی کالاها بین نرم افزار سپیدار و محصولات ووکامرس شناسه کالا یا SKU محصولات می باشد. بدان معنا است که شما برای هماهنگ کردن یک محصول میبایست شناسه کالا در سپیدار را برای SKU محصول در ووکامرس وارد نمایید. افزونه سپیدار هم از محصولات ساده و هم محصولات متغیر در وب سایت به شکل کامل در ووکامرس پشتیبانی می کند.برای محصولات متغیر نیز کافی است شناسه هر متغیر در ووکامرس وارد شود.

مدیریت و نمایش لیست محصولات سپیدار در وردپرس

در مدیریت وردپرس شما دسترسی به لیست کامل محصولات نرم افزار حسابداری سپیدار را دارید ، میتوانید براحتی محصولات را در ووکامرس تنها با یک کلیک ایجاد کنید.یا محصولاتی که از قبل در وب سایت شما قرار داده شده است را توسط شناسه کالا هماهنگ سازی کنید.حتی این قابلیت برای شما وجود دارد که برخی از محصولات ووکامرس را از بروزرسانی اتوماتیک بین نرم افزار مستثنی کرده تا قیمت و موجودی دلخواه خودتان در سایت نمایش داده شود.

با کلیک روی موجودی هر کالا ، مقدار موجودی هر محصول به تفکیک انبار های سپیدار برای شما نمایش داده خواهد شد:

هماهنگی دسته بندی محصولات نرم افزار سپیدار با ووکامرس

بصورت کلی در نرم افزار حسابداری سپیدار سه مدل دسته بندی برای کالاها داریم:

1. دسته بندی کالا بر اساس کدگذاری
2. دسته بندی کالا بر اساس گروه فروش
3. دسته بندی کالا بر اساس گروه خرید

شما میتوانید براحتی تمامی دسته بندی ها همراه با زیر شاخه های آن را در لیست دسته بندی های فروشگاه ساز ووکامرس بارگزاری (Import) کنید.

انواع قیمت گذاری بر اساس کد نوع فروش محصولات سپیدار

بصورت پیش فرض در ووکامرس محصولات دارای دو قیمت عادی و فوق العاده می باشند ، شما در افزونه اتصال سپیدار به ووکامرس این قابلیت را دارید که کد نوع فروش قیمت گذاری محصول را برای هر دو مدل قیمت تعیین کنید. نگران تبدیل قیمت ها از ریال به تومان نباشید چون این کار به شکل اتوماتیک در افزونه سپیدار انجام خواهد شد.در صورتی که قیمت گذاری کالاهای شما برای همکار یا ویزیتور متفاوت از مشتریان عادی می باشد. میتوانید با تعیین یک نقش کاربری (Role) در وردپرس این کار را انجام دهید.

فروش کالا و ثبت فاکتور در سپیدار

افزونه ی سپیدار ، فروش های موفق شما در وب سایت را به شکل کاملا استاندارد با رعایت تمامی اقلام سفارش ووکامرس مانند محصولات ، هزینه پست ، مالیات در قالب فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری ثبت خواهد کرد، بوسیله ی این عملیات موجودی های نرم افزار سپیدار نیز با وب سایت شما هماهنگ می شوند.

ثبت فاکتور به صورت نقد/نسیه از ووکامرس به سپدار

شما می توانید بر اساس نوع درگاه پرداخت هایی که در سیستم ووکامرس خود تعیین کرده اید ، نوع ثبت فاکتور در نرم افزار سپیدار را مشخص کنید به عنوان مثال در صورتی که سفارش هنگام تحویل درب منزل باشد فاکتور های فروش در سپیدار به شکل نسیه ثبت شوند.

امکان سند تسویه حساب بر اساس درگاه پرداخت ووکامرس در سپیدار

برای تسویه فاکتورهای نقدی در سپیدار دو روش ثبت شماره حساب بانکی یا شماره ترمینال کارت خوان وجود دارد ، در افزونه سپیدار شما قادر خواهید بود وابسته به نوع درگاه پرداخت انتخابی توسط کاربر در صفحه پرداخت ووکامرس مشخص کنید که فاکتور ها در کدام شماره حساب یا ترمینال کارت خوان تسویه شوند.این روند اشتباهات حسابداری یا بسیار کاهش خواهد داد.

مدیریت لیست سفارشات در صف ارسال سپیدار

تمامی سفارشات ووکامرس که در صف بندی ارسال به سپیدار وجود دارند به شکل کامل قابل مدیریت و جستجو می باشند ، به شکلی که می توانید شماره فاکتور مرتبط با سفارش ووکامرس در سپیدار را مشاهده کنید ، همچنین در صورت بروز خطا مانند ناموجود بودن محصول یا هر عامل دیگر ، افزونه شما را از علت عدم ارسال یک سفارش خاص مطلع خواهد کرد.

ارسال اتوماتیک سفارشات ووکامرس با وضعیت مشخص

ارسال فاکتورهای فروش به سپیدار به دو روش دستی و اتوماتیک قابل انجام هست ، شما میتوانید بر اساس وضعیت های سفارش ووکامرس در وب سایت خود تعیین کنید که سفارش در چه زمانی به نرم افزار سپیدار ارسال شوند. این مکانیزم از اطمینان پرداخت یا تکمیل سفارش در وب سایت شما اطمینان خاصل می کند.

تخصیص و ایجاد اتوماتیک مشتری در سپیدار بر اساس شماره همراه یا کد ملی

در زمان ارسال سفارشات ووکامرس به نرم افزار سپیدار افزونه به شکل هوشمندانه شماره همراه پرداخت کننده را در لیست مشتریان فعلی سپیدار جستجو می کند و در صورت عدم وجود ، یک مشتری جدید در نرم افزار ایجاد شده و سپس فاکتور به نام آن صادر خواهد شد.در صورتی که میخواهید از پراکندگی این موضوع جلوگیری کنید نگران نباشید ، شما قادر خواهید بود یک مشتری پیش فرض در افزونه تعیین کنید که تمامی فاکتورها به نام آن صادر شوند.

مدیریت هماهنگ لیست مشتریان سپیدار

افزونه سپیدار لیست جامعی از مشتریان ثبت شده در نرم افزار جسابداری را همراه با جزئیات کاربری مانند نام و نام خانوادگی ، شماره همراه ، آدرس پستی ، کد ملی در اختیار شما قرار می دهد.مدیر وب سایت قابلیت همگام سازی مشتریان سپیدار با کاربران وردپرس را دارد بدین صورت که می تواند تعیین کند با خرید ار یک از کاربران وردپرس ، فاکتور های ارسالی تحت عنوان کدام مشتری در سپیدار ثبت شود.

امکان ایجاد کاربر وردپرس بر اساس لیست مشتری سپیدار

در صورتی که مشتریان سپیدار هنوز حساب کاربری در وب سایت وردپرس شما ندارند ، از گزینه "ایجاد کاربر" قادر خواهید بود یک حساب کاربری سریعا با شماره همراه و رمز عبور دلخواه برایشان ایجاد کنید.

افزودنی: قابلیت ردیابی یا ویژگی محصولات متغیر در سپیدار

زیرسیستم ردیابی در نرم افزار حسابداری سپیدار به شما این امکان را می دهد که به جای معرفی چند محصول با عناوین متفاوت تنها یک کالا ایجاد کنید و ویزگی های آن محصول مانند رنگ ، سایز و .. را در قالب عوامل ردیابی به آن اختصاص دهید. توسط افزودنی ردیابی ، ووکامرس به شکل اتوماتیک ویژگی محصولات را شناسایی می کند و در زمان ایجاد محصولات متغیر ویژگی کالاها نیز ثبت خواهند شد.

در صورتی که محصولات را به صورت مجزا در سپیدار ثبت کرده اید ، اما می خواهید آن را در ووکامرس به شکل متغیر برای کاربران به نمایش در بیاوری.د این کار به سادگی با اضافه کردن شناسه هر متغیر به ووکامرس امکان پذیر هست و نیازی به افزودنی ردیابی ندارید.

افزودنی: امکان ایجاد ثبت پیش فاکتور یا سفارش در سپیدار

به صورت پیش فرض افزونه حسابداری سپیدار سفارشات موفق ووکامرس را در قالب فاکتور فروش در نرم افزار جسابداری ثبت و تسویه خواهد کرد. در صورتی که مکانیزم فروش شما بدین صورت باشد که نیاز به ثبت پیش فاکتور یا سفارش در نرم افزار حسابداری باشید ، توسط این افزودنی این امکان برای شما مهیا خواهد بود.

پس از خرید افزونه ، یک کتابچه در قالب فایل PDF شامل توضیحات جامع تنظیمات افزونه تقدیم شما خواهد شد.

افزودنی: ارسال اتوماتیک پیامک به مشتریان حاوی لینک نمایش پیش فاکتور

این افزودنی در زمان ایجاد یک پیش فاکتور برای مشتریان سپیدار یک پیامک حاوی تصویر پیش فاکتور شامل تمامی جزئیات و لوگوی برند ارسال می کند .مشتریان می توانند پیش فاکتور را در وب سایت شما پس از نمایش ، پرداخت نموده و عملیات تبدیل پیش فاکتور به فاکتور به شکل اتوماتیک انجام شود.

افزودنی: اتصال و هماهنگی سایت ساز پرتال با حسابداری سپیدار

در صورتی که از سایت ساز پرتال برای ایجاد سایت های فروشگاهی بهره گیری کرده اید ، توسط این افزودنی براحتی میتوانید محصولات فروشگاهی پرتال را با سپیدار هماهنگ کنید و پس از ثبت سک سفارش موفق در پرتال فاکتور های فروش سریعا در سپیدار شما ثبت شوند.

افزودنی: امکان جستجو و نمایش لیست سریال کالا در سپیدار

بسیاری از شرکت ها فروش محصولاتی را دارند که شامل سریال کالا و مباحثی چون گارانتی می باشد ، توسط این افزودنی لیست کامل سریال کالاها از نرم افزار سپیدار دریافت و مشتریان وب سایت با جستجو بر اساس کد سریال ، مدت زمان گارانتی محصول و مشخصات آن را می توانند در وب سایت مشاهده کنند.

افزودنی: قابلیت چند واحدی کالاها در سپیدار

به صورت پیش فرض فروش محصولات در ووکامرس بر اساس واحد (عدد) می باشد ، در صورتی که شما برای کالاهای خود در سپیدار بیش از یک واحد خاص دارید ، توسط این افزودنی میتوانید برای هر واحد کالا شناسه محصول مجزایی ایجاد نموده تا مشتریان بتوانند محصولات سایت را بر اساس واحد متنوع به عنوان مثال کیلو ، گرم و ... خریداری کنند.

افزودنی: مستندات وب سرویس سپیدار جهت برنامه نویسی و توسعه وب سایت

اگر یک پلتفرم یا استارتاپ بزرگ در حال توسعه می باشید که نیاز به یک مستندات قابل فهم در زمینه برقراری ارتباطات بیش تر با نرم افزار حسابداری سپیدار هستید ، در این پکیج مستندات و تمامی درخواست های وب سرویس به شکل کاملا ساده و با مثال برای شما شرح داده شده است تا براحتی به برنامه نویسی پلتفرم خود بپردازید.

سوالات متداول

تغییرات نسخه